Tôi đã sử dụng SecondBrain Note AI trong một tuần và nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc của tôi.

Suy nghĩ lại về trải nghiệm cuộc họp

Đối với nhiều người trong chúng ta, ngày làm việc là một chuỗi các cuộc họp không ngừng nghỉ. Mặc dù chúng thường rất cần thiết cho sự hợp tác và khơi nguồn ý tưởng mới, nhưng chúng thường khiến chúng ta chìm trong biển ghi chép vô tận và các mục hành động không được sắp xếp. Gần đây, tôi đã dành một tuần để thử nghiệm một thiết bị mới hứa hẹn sẽ khắc phục điều này: SecondBrain Note từ những người tạo ra không gian làm việc AI Genspark. Sau bảy ngày tích hợp nó vào thói quen của mình, tôi thấy rằng ngày làm việc của tôi tập trung hơn, có tổ chức hơn và hiệu quả hơn đáng kể.

SecondBrain Note là gì?

SecondBrain Note là một thiết bị ghi chú AI nhỏ gọn, kích thước bằng thẻ, được thiết kế để gắn từ tính vào mặt sau của điện thoại thông minh. Nó cũng đóng vai trò như một giá đỡ điện thoại tiện lợi, giúp bạn dễ dàng giữ thiết bị của mình hiển thị trong các cuộc gọi video hoặc trực tiếp. Một đèn RGB tinh tế hoạt động như một chỉ báo riêng tư, đảm bảo mọi người trong phòng đều biết thiết bị đang ghi âm.

SecondBrain Note là gì?

SecondBrain Note là một thiết bị ghi chú AI nhỏ gọn, kích thước bằng thẻ, được thiết kế để gắn từ tính vào mặt sau của điện thoại thông minh. Nó cũng có chức năng như một giá đỡ điện thoại tiện lợi, giúp bạn dễ dàng giữ thiết bị của mình hiển thị trong các cuộc gọi video hoặc trực tiếp. Một đèn RGB tinh tế hoạt động như một chỉ báo riêng tư, đảm bảo mọi người trong phòng đều biết thiết bị đang ghi âm.

Ngoài chức năng ghi âm, thiết bị còn có một nút vật lý chuyên dụng, cho phép tôi đánh dấu thủ công những khoảnh khắc quan trọng trong các cuộc thảo luận để xem lại sau.

Tích hợp với Hệ sinh thái Genspark

Điều thực sự làm nên sự khác biệt của SecondBrain Note so với các ứng dụng ghi âm AI thông thường là khả năng tích hợp sâu rộng với không gian làm việc AI của Genspark. Sau khi ghi âm hoàn tất, dữ liệu được đồng bộ hóa với ứng dụng và đưa trực tiếp vào hệ thống bộ nhớ SecondBrain. Điều này giúp chuyển đổi hiệu quả các bản ghi chép cuộc họp thô thành một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm về ngữ cảnh, quyết định và nhiệm vụ.

Thay vì phải tìm kiếm trong các bản ghi chép dài để nhớ lại những gì đã được thảo luận, tôi có thể tìm kiếm trong không gian làm việc các tên dự án cụ thể, đề cập đến đồng nghiệp hoặc các mục hành động. Mọi thứ đều được tập trung hóa, giảm bớt gánh nặng nhận thức cần thiết để quản lý các nhiệm vụ tiếp theo.

Thông tin chi tiết có cấu trúc để hành động

Ứng dụng tự động sắp xếp mọi cuộc họp thành ba phần rõ ràng: Ghi chú, Bản ghi chép và Người thuyết trình. Phần 'Ghi chú' là trọng tâm chính của tôi trong suốt tuần. Nó cung cấp một bản tóm tắt được cấu trúc tốt, đầy đủ các gạch đầu dòng, tóm tắt người thuyết trình và các mục hành động được làm nổi bật rõ ràng, được điều chỉnh phù hợp với vai trò cụ thể của tôi.

Vì những ghi chú này trở thành một phần của bộ nhớ 'SecondBrain', tôi có thể sử dụng Spark Agent để tương tác với dữ liệu của mình. Tôi có thể tạo ra các lời nhắc như:

• "Tóm tắt các cuộc họp tuần trước thành báo cáo tiến độ hàng tuần."
• "Trưởng dự án đã giao cho tôi những nhiệm vụ cụ thể nào trong cuộc gọi cuối cùng của chúng ta?"
• "Soạn thảo email theo dõi dựa trên các quyết định chúng ta đã đưa ra hôm nay."

Suy nghĩ cuối cùng

Sau một tuần thử nghiệm đầy đủ, SecondBrain Note đã có một vị trí cố định trong hành trang hàng ngày của tôi. Với thời lượng pin 35 giờ và đủ bộ nhớ cục bộ cho 7.000 giờ âm thanh, đây là một công cụ đáng tin cậy cho bất kỳ chuyên gia nào muốn lấy lại thời gian bị mất trong các cuộc họp. Bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa giao tiếp bằng lời nói và tài liệu có thể hành động, nó đã giúp tôi ngừng việc quản lý ghi chú và bắt đầu quản lý công việc một cách hiệu quả.