Làm chủ kỹ năng ChatGPT: Cách tự động hóa quy trình làm việc và 7 lời nhắc thiết yếu cần thử

Nâng cao năng suất AI với Kỹ năng ChatGPT

Từ lâu, người dùng đã xem ChatGPT chủ yếu như một đối tác trò chuyện—một công cụ để đặt câu hỏi hoặc tạo email nhanh. Tuy nhiên, OpenAI đang chuyển đổi mô hình từ 'trò chuyện' đơn giản sang 'tự động hóa quy trình làm việc' với sự ra mắt của Kỹ năng ChatGPT. Trong khi các câu lệnh tiêu chuẩn cung cấp câu trả lời một lần, Kỹ năng được thiết kế để có thể tái sử dụng, chia sẻ quy trình làm việc, đảm bảo AI thực hiện các nhiệm vụ cụ thể với độ nhất quán tuyệt đối mọi lúc.

Không giống như trải nghiệm chatbot thông thường, Kỹ năng cho phép người dùng nhúng hướng dẫn, ví dụ cụ thể và mã mà ChatGPT có thể nhớ lại trong các phiên khác nhau. Điều này biến AI từ một công cụ đa năng thành một công cụ chuyên biệt được thiết kế riêng cho các yêu cầu chuyên môn hoặc cá nhân độc đáo của bạn.

Ai có thể truy cập Kỹ năng ChatGPT?

Điều quan trọng cần lưu ý là Kỹ năng ChatGPT không dành cho tất cả người dùng. Hiện tại, tính năng mạnh mẽ này chỉ dành cho những người có cấp độ tài khoản chuyên biệt.

Nếu bạn đang sử dụng một trong các loại tài khoản sau, bạn có thể kích hoạt và sử dụng Kỹ năng:

• ChatGPT Business
• ChatGPT Enterprise
• ChatGPT Healthcare
• ChatGPT Education

Cách Kích Hoạt và Quản Lý Kỹ Năng ChatGPT

Việc kích hoạt các quy trình làm việc này rất đơn giản, mặc dù tùy chọn này được ẩn trong giao diện. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:

1. Mở Thanh Bên: Điều hướng đến bảng điều khiển ChatGPT của bạn và mở menu thanh bên.
2. Truy cập Plugin: Nhấp vào mục Plugin.
3. Chuyển sang Tab Kỹ năng: Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một nút chuyển đổi giữa 'Plugin' và 'Kỹ năng'. Chọn tab Kỹ năng.

Sau khi vào bên trong, bạn sẽ tìm thấy một thư viện toàn diện bao gồm các Kỹ năng bạn đã tạo, những kỹ năng được cài đặt từ marketplace và những kỹ năng được đồng nghiệp chia sẻ trong không gian làm việc của tổ chức bạn.

Tạo Kỹ năng đầu tiên của bạn: Hai phương pháp

OpenAI cung cấp hai cách tiếp cận khác nhau để xây dựng Kỹ năng, tùy thuộc vào việc bạn thích cách tiếp cận hội thoại hay cách tiếp cận có cấu trúc hơn:

1. Tạo bằng Chat

Đây là phương pháp trực quan nhất. Bạn chỉ cần nói với ChatGPT những gì bạn muốn Kỹ năng thực hiện bằng tiếng Anh thông thường, và AI sẽ giúp bạn tinh chỉnh các tham số. Ví dụ, nếu bạn muốn một Kỹ năng để tìm đường mòn đi bộ đường dài, bạn có thể bắt đầu với: "Đề xuất ba đường mòn đi bộ đường dài cho người muốn ngắm thác nước, độ khó vừa phải và thời gian đi bộ dưới bốn giờ."

ChatGPT sau đó sẽ đề xuất các tiêu chí để làm cho Kỹ năng mạnh mẽ hơn, chẳng hạn như kiểm tra tình trạng đóng cửa hiện tại, lưu lượng theo mùa và khoảng cách (ví dụ: trong vòng 25 dặm), cuối cùng cô đọng chúng thành một quy trình làm việc cố định, có thể lặp lại.

2. Tạo bằng Trình chỉnh sửa

Đối với người dùng chuyên nghiệp muốn kiểm soát chi tiết, Trình chỉnh sửa cho phép bạn nhập thủ công các hướng dẫn và mã chính xác mà AI nên tuân theo, đảm bảo không có "ảo giác" hoặc sai lệch so với định dạng yêu cầu.

7 Gợi ý thiết yếu để kiểm tra Kỹ năng mới của bạn

Để thực sự hiểu được sức mạnh của quy trình làm việc có thể tái sử dụng, hãy thử chuyển đổi bảy gợi ý này thành Kỹ năng vĩnh viễn bằng tùy chọn "Tạo bằng Trò chuyện":

• Người lập kế hoạch siêu địa phương: "Lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ cuối tuần ngoài trời mà mọi hoạt động đều nằm trong vòng 30 phút."
• Nhà thám hiểm độc đáo: "Tìm những trải nghiệm ở [Thành phố] mà hầu hết khách du lịch hoàn toàn bỏ lỡ."
• Chuyên gia hiệu quả: "Xây dựng lịch trình du lịch giúp giảm thiểu thời gian lái xe và tối đa hóa việc tham quan."
• Người quản lý văn hóa: "Tìm ba buổi hòa nhạc sắp tới sẽ tạo nên những trải nghiệm thực sự đáng nhớ dựa trên gu âm nhạc của tôi."
• Nhà phân tích giá trị: "Hãy so sánh ba lựa chọn hòa nhạc này dựa trên giá vé, chất lượng địa điểm và danh tiếng của nghệ sĩ."
• Người tìm kiếm ẩm thực: "Tìm những nhà hàng độc đáo không nằm trong danh sách top 10 nhưng được đánh giá cao tại địa phương."
• Kiến trúc sư đêm hẹn hò: "Lên kế hoạch cho một buổi hẹn hò xoay quanh một vở kịch Broadway kết thúc trước 10:30 tối, bao gồm bữa tối và phương tiện di chuyển."

Kết luận: Tương lai của quy trình làm việc AI

Sự ra mắt của Kỹ năng đánh dấu sự chuyển đổi từ AI như một điều mới lạ sang AI như một động lực tăng năng suất. Bằng cách chuyển từ việc nhắc nhở lặp đi lặp lại sang sử dụng thư viện các kỹ năng chuyên biệt, người dùng có thể tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công và đảm bảo đầu ra chất lượng cao, được chuẩn hóa.

Mẹo hay để tạo kỹ năng: Để đạt được kết quả tốt nhất, hãy sử dụng công thức cấu trúc này: "Hãy giúp tôi đạt được [mục tiêu] trong khi vẫn tuân thủ [các ràng buộc]. Ưu tiên [điều quan trọng nhất]. Giải thích lý do tại sao mỗi đề xuất phù hợp với tôi và đề xuất một lựa chọn mà tôi có thể sẽ không tự tìm ra."